La création d’une entreprise peut être une tâche complexe et chronophage. Il faut avoir une idée claire et précise de l’activité que l’on souhaite lancer, avoir des investisseurs sans oublier toutes les démarches administratives obligatoires. Très vite, cela peut devenir un casse-tête, mais aujourd’hui, dans cet article, toncarton vous montre pas à pas les étapes les plus importantes pour lancer son entreprise de transport !
1. Préparer son idée 💡
Avant toute chose, la réussite d’une société de transport passe par la solidité de l’idée de départ. Une idée claire, précise et réaliste du type d’entreprise et des services qui seront proposés est primordiale, car cette partie va jouer un rôle direct sur la réussite ou l’échec de la société.
La première étape est de choisir la forme que prendra l’entreprise. Il existe différentes formes d’entreprises de livraison :
- Transport léger : véhicules motorisés pesant max 3,5 tonnes (deux, roues, camions, camionnettes…)
- Poids lourds : véhicules motorisés pesant plus de 3,5 tonnes
- Par voie ferrée, aérienne ou maritime : marchandises volumineuses et lourdes qui requièrent un transport sur de longues distances.
2. Entreprise de transport écologique 🌳
Aujourd’hui, ouvrir une entreprise de livraison pour les grandes villes sans avoir une flotte de véhicules propres n’a pas de sens. Le terme « véhicule propre » fait référence aux véhicules produisant peu, voire pas du tout d’émission polluante durant leur utilisation. Cela peut être des véhicules motorisés qui roulent au gaz, à l’électricité ou les vélos. En plus d’avoir de nombreux avantages comme un faible entretien et l’absence de pollution à la fois sonore et atmosphérique, les véhicules propres aident à attirer davantage de clients. En effet, la livraison en véhicules propres est de plus en plus populaire, car c’est un critère très important que les grandes entreprises prennent en considération lorsqu’elles choisissent un prestataire de transport. De plus, en vue des futures restrictions dans les grandes villes sur les véhicules à essence à travers les ZFE, il est indispensable d’opter pour un mode de livraison vert pour assurer la survie de son entreprise de transport dans le futur. Les ZFE (zones à faibles émissions) ont pour objectif de restreindre les déplacements des véhicules les plus polluants dans les agglomérations concernées. Ces ZFE sont déjà misent en vigueur dans les agglomérations telles que le Grand Paris, Lyon, Toulouse ou encore Nice et vont être mise en place dans les 32 autres agglomérations françaises dans les prochaines années.
La seconde étape pour mettre en place son idée est de définir les avantages compétitifs de l’entreprise, c’est-à-dire les services qui vont permettre à l’entreprise de se démarquer de la concurrence. La question à se poser est la suivante : pourquoi prendrait- on contact avec mon entreprise et pas une autre ? Cela peut être un avantage compétitif au niveau de vos prix en proposant des tarifs plus bas que la moyenne ou dégressifs. Ou bien au niveau des besoins de vos clients avec des services de livraison sur rendez-vous, livraison suivie, livraison en porte-à-porte…
Il faut alors redoubler de créativité et d’innovation et connaître son marché en réalisant une étude de marché pour proposer un avantage compétitif qui saura faire la différence.
3. Étude de marché 📈
Ensuite, il est important de connaître le marché dans lequel vous allez vous lancer et de l’analyser. Il faut faire une analyse de l’offre (les entreprises présentes sur le marché et les services qu’elles proposent) mais aussi de la demande, c’est-à-dire de vos futurs clients. L’étude de marché vous permettra d’affiner votre offre ainsi que vos différentes stratégies. Cette étude vous permettra également de vous rendre compte de la viabilité de votre projet et donc de savoir s’il tiendra sur le long terme. Le but de l’étude de marché est alors de réduire les risques d’échec en se documentant sur le marché dans lequel on souhaite se situer.
4. Business plan 📄
Une fois que notre idée est concrétisée et que nous avons récolté des informations précieuses concernant notre marché, il est temps de créer un Business Plan. Ce document officiel résume de manière précise le projet d’entreprise, les objectifs et les stratégies qui seront mises en place pour les atteindre et enfin les résultats financiers attendus. Ce document sera très utile lors de la prochaine étape durant laquelle il faudra convaincre votre banquier et des investisseurs de financer votre projet.
5. Financements 💰
Lancer son projet d’entreprise est un travail à plein temps qui ne rapporte rien durant les premiers mois, voire années. Il est primordial d’assurer ses arrières et trouver des investisseurs et d’avoir de l’argent de côté avant de lancer son projet. Il existe trois types de financement. D’abord, pour lancer un projet, il est possible de se reposer sur vos apports personnels. Ces apports représentent l’argent investi par le créateur de l’entreprise et ses associés, mais également la contribution de leurs proches grâce à des dons ou des prêts à intérêt très faible, voire nul (c’est ce qu’on appelle le “Love Money”). Ensuite, il existe les financements externes en provenance des banques ou du financement participatif (Crowdfunding). Et enfin, vous pouvez aussi faire appel à l’État pour bénéficier de subventions pour la création d’entreprise, de l’ACRE et ainsi que de l’allocation chômage.
6. Le statut juridique ⚖
Nous avons maintenant un projet qui est non seulement concret, réalisable et qui a beaucoup de chances de durer sur le long terme, mais également des investisseurs stables prêts à le financer. Nous pouvons dès à présent passer aux démarches administratives pour doter notre projet de la personnalité juridique.
D’abord, il nous faut choisir le statut juridique de notre entreprise. Les statuts juridiques varient si l’on souhaite se lancer seul ou à plusieurs.
Il existe trois statuts juridiques pour ceux souhaitant se lancer dans l’activité seul :
- auto-entrepreneur
- SASU
- EURL
Le statut d’auto-entrepreneur avec le régime de micro-entreprise est le statut le plus utilisé, car il présente de nombreux avantages : création du statut simple et pas chère, charges sociales allégées, dispense de la TVA…
Lorsque l’on se lance à plusieurs, il y a le choix entre deux statuts juridiques :
- La SARL : pour créer une société à responsabilité limitée, il est nécessaire d’avoir entre deux et 100 associés. La SARL limite la responsabilité des associés à leurs parts dans l’entreprise et peut être créée avec peu de capitaux. C’est le statut idéal pour démarrer son activité en famille
- La SAS : la société par actions simplifiées. Elle présente, elle aussi, plusieurs avantages : souplesse contractuelle, limite la responsabilité des associés à leurs parts dans l’entreprise, structure évolutive…
7. Les démarches administratives 🧾
La déclaration de création d’entreprise et l’autorisation
Une fois le choix de votre statut juridique fait, il convient de commencer les démarches administratives. Il faut tout d’abord effectuer la déclaration de création d’entreprise. Il existe différents formulaires de déclaration de création d’entreprise selon le statut juridique :
- Le formulaire P0 pour un auto-entrepreneur
- Le formulaire M0 SARL pour les EURL et SARL
- Le formulaire MO pour les SAS et SASU
Ensuite, il est également indispensable d’obtenir son autorisation d’exercer la profession de transporteur routier de marchandises qui est également sous forme de formulaire et est obligatoire pour exercer le métier.
L’immatriculation de son entreprise de transport au RCS
L’étape suivante consiste à enregistrer son entreprise de transport au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés). Cet enregistrement est obligatoire et doit être fait entre le mois qui précède le début d'activité et les 15 jours qui suivent le début de l'activité.
Vous pouvez dès maintenant effectuer votre enregistrement au RCS en cliquant sur le lien suivant : https://formalites.entreprises.gouv.fr/
Une fois la déclaration faite, votre entreprise sera alors immatriculée et vous recevrez un justificatif d’immatriculation de la part du greffe du tribunal de commerce ainsi que vos documents officiels.
La capacité professionnelle en transport
La capacité professionnelle en transport est une attestation obligatoire pour lancer son activité de transport de marchandises. Il existe deux types de capacité professionnelle de transport :
- Celle pour le transport léger (max 3,5 tonnes)
- Celle pour le transport lourd (plus de 3,5 tonnes) qui permet aussi d’exercer transport de marchandises légères
Comment obtenir la capacité professionnelle de transport de marchandises ?
Il existe trois options :
L’examen
Passer un examen est le moyen le plus courant pour obtenir la capacité professionnelle de transport. Cet examen se déroule au niveau national seulement une fois par an. Avant de passer cet examen, il est obligatoire d’avoir effectué 150 heures de formations dans un organisme de formation agréé.
Retrouvez ci-dessous les liens vers les pages des meilleures formations pour obtenir votre attestation :
L’expérience professionnelle :
Avoir deux années continues d’expériences professionnelles dans la gestion d’une entreprise de transport routier de marchandise au cours des 10 dernières années permet de ne pas avoir à passer l’examen pour obtenir l’attestation.
Les diplômes :
Certains diplômes font office d’équivalence de la capacité. C’est le cas, par exemple, du BTS transport.
À noter ✍️ : Détenir la capacité professionnelle de transport n’est pas nécessaire si vous proposez seulement la livraison en vélo cargo !
Le gestionnaire de transport
Désigner un gestionnaire de transport est obligatoire pour toutes les entreprises de transport. Ce gestionnaire doit être une personne physique et peut être le chef de l’entreprise, un salarié ou bien une personne externe. Le gestionnaire de transport doit détenir la capacité professionnelle en transport. Le rôle du gestionnaire de transport consiste à diriger l’activité de transport de l’entreprise et se caractérise à travers plusieurs missions : entretenir les véhicules, vérification des procédures de sécurité…
Les assurances et mutuelles
Souscrire à une assurance est indispensable lorsque l’on crée son entreprise de transport et permet de se protéger en cas de pertes ou d'accidents de travail. La souscription à certaines assurances peut être obligatoire. C’est le cas des assurances pour les véhicules professionnels. Ces assurances couvrent les véhicules, les chauffeurs et dans certains cas les passagers présents dans le véhicule. L’assurance de responsabilité civile contre les accidents du travail est également obligatoire et permet une couverture des accidents qui ont lieu sur le lieu de travail et les frais liés à ces accidents
Quant à la mutuelle, les employeurs ont pour obligation de la proposer à leurs salariés qui n’en disposent pas. L’employeur doit prendre en charge la mutuelle au moins à 50% et doit la proposer à ses salariés dès l’embauche.
8. Booster les performances de sa société de transport grâce à toncarton 🚀
Nous y voilà ! Votre entreprise est créée et prête à prendre du service. Vous allez pouvoir mettre en place les stratégies mentionnées dans le business plan pour atteindre les résultats prévus. Pour cela, vous pouvez commencer par mettre toutes les chances de votre côté et booster votre entreprise à l’aide de toncarton !
Toncarton propose des logiciels de pointe permettant aux entreprises de transport d’optimiser la qualité de leur service. Les services offerts sont variés et répondent à tous les besoins :
Les lettres de voiture digitales 📱
La lettre de voiture est un document obligatoire imposé par le Code du Commerce pour les entreprises de transport. Elle lie trois personnes : l’expéditeur, le donneur d’ordre et le transporteur. Les lettres de voitures existent sous deux formats : le format papier, qui présente de nombreux inconvénients, mais également le format digital. Grâce à toncarton, vous pouvez digitaliser vos lettres de voiture dès maintenant ! Numériser ses lettres de voiture présente de nombreux avantages non négligeables pour optimiser la productivité de son entreprise dès son lancement. La lettre de voiture digitalisée vous permettra, entre autres, de gagner un temps considérable, mais également de réaliser des économies de 5 000€ par an du fait de leur gestion simple, rapide et peu coûteuse grâce à toncarton !
Optimisation de tournées 🚚
L’optimisateur de tournées toncarton se base sur vos contraintes et les créneaux de disponibilités de vos clients pour calculer automatiquement les temps de visite et le créneau de livraison idéal. Ce logiciel indique au chauffeur l'itinéraire le plus rapide pour livrer tous les colis et satisfaire vos clients.
Suivi en temps réel ⌚
Donner la possibilité à vos clients de suivre en temps réel la livraison de leur colis. Ce tracking est activé seulement durant la livraison finale et en tournée, vos clients pourront connaître l’heure précise à laquelle ils vont être livrés et combien d'arrêts les séparent de leur livraison.
Suivi de température ❄️
Pour celles et ceux souhaitant se lancer dans le transport frigorifique, rien de mieux que la sonde toncarton pour suivre en temps réel l’évolution de la température dans le camion. Fixez vos seuils de température et soyez alertés s’il y a un dépassement du seuil pour un transport optimal de vos produits.
Logiciel cyclo logistique 🚴
Envie d’avoir un impact positif sur l’environnement à travers votre activité de transport ? Toncarton accompagne les cyclo-logisticiens en boostant leur activité à travers divers services : tracking en temps réel, planification automatique des courses et optimisation de tournées.
