Tout d’abord qu’est que c’est un logiciel TMS ?
Le Transport Management System, c’est un outil de productivité qui permet de gérer la chaîne logistique afin d'optimiser les transports de l'expéditeur jusqu’au destinataire.
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Le TMS toncarton vous permet principalement de :
- Planifier des livraisons et tournées optimisées
- Réaliser des simulations tarifaires
- Gérer et choisir vos transporteurs
- Éditer et imprimer des étiquettes de transport
- Traquer les colis sous forme de suivi en temps réel
- Notifier le client à chaque étape avec précision
- Demander les paiements par carte bancaire
- Gérer la facturation
L’objectif du TMS toncarton est de vous faire gagner du temps sur les planifications, des économies sur le transport et améliorer l'expérience client.
L’utilisation d’un TMS permet en général d'économiser entre 5% et 10% du budget transport.
Cet outil est indispensable pour les transporteurs ou prestataires ayant la lourde tâche d'assurer le transport et la logistique pour le compte de leurs clients.
Cas 1:
Vous êtes un commerçant ou e-commerçant, vous avez votre propre flotte de livreurs et vous passez beaucoup de temps à organiser et gérer vos tournées. Vous avez très peu ou pas de traçabilité sur vos livraisons, ceci limite vos capacités d'expédition.
Avec le TMS toncarton, vous pouvez intégrer votre flotte. L'outil d'optimisation de tournée vous permet de définir les trajets tout en respectant les créneaux horaires et réduisant les coûts, en trouvant les bons équilibres de flux qui permet de limiter les trajets à vide.
Avec l'application de livraison, chaque action des livreurs est retransmise en temps réel. Fini le manque d’informations.
Cas 2:
Vous êtes un commerçant ou e-commerçant, vous faites appel à un transporteur pour réaliser vos livraisons. Vous envoyez les ordres de livraison par mail ou autres outils de messagerie. Vous avez régulièrement des problèmes liés au manque d'informations. Vous avez très peu ou pas de traçabilité sur vos livraisons, vous ne pouvez pas proposer un suivi précis à vos clients.
Avec le TMS chargeur vous pouvez importer vos fichiers d'expédition ou vous connecter par API (application programming interface ou « interface de programmation d'application ») afin de transférer vos expéditions depuis votre boutique en ligne vers le TMS. Votre transporteur reçoit instantanément les informations depuis son interface et vous remonte les données de livraison en temps réel. Grâce à l’application, vos clients sont informés de l'horaire de livraison avec un tracking GPS précis.
Cas 3:
Vous êtes un transporteur, vous recevez des demandes de livraison de la part de vos donneurs d'ordres par email, téléphone, au format papier ou par messagerie du type WhatsApp. Vous passez du temps à organiser vos tournées. Vous avez du mal à optimiser votre flotte de livreurs, ils sont par conséquent moins productifs. Vous passez beaucoup de temps à contacter vos livreurs par téléphone pour savoir où ils en sont dans leurs tournées et pour leur transmettre de nouvelles informations.
Avec le TMS transporteur vous allez pouvoir proposer à vos donneur d’ordre un espace personnalisé et réservé au transfert d’ordres de livraisons. 5 minutes vous suffiront pour planifier des dizaines de tournées en quelques clics. L'essentiel des informations sera retransmis à vos livreurs via l'application mobile et optimisée pour leur permettre de gagner du temps sur le terrain.
Cas 4:
Vous êtes un commissionnaire de transport, vous passez beaucoup de temps à rechercher le bon transporteur pour réaliser votre mission. Envoyer et recevoir vos documents de transport est une tâche devenue très chronophage. Vous avez peu de traçabilité sur la réalisation de votre transport.
Le TMS toncarton vous permet de référencer tous vos partenaires et de les filtrer en fonction de leur capacité. Mais aussi de bénéficier de la communauté de transporteur toncarton en constante évolution.
À partir de chaque trajet planifié, vous pouvez accéder à la lettre de voiture dématérialisée.
Nom du transporteur, nom et numéro du chauffeur, plaque d’immatriculation type de véhicule, toutes les les informations de livraison sont remontées en temps réel. Avec un reporting horodaté, preuve de livraison en photo, note complémentaire et signature pour vous permettre d'analyser en cas de problèmes et remonter à la source .
Cas 5:
Vous êtes une entreprise de services nécessitant de gérer une flotte d'agents pour effectuer des missions sur les différents sites de vos clients, vous passez beaucoup de temps à planifier et dispatcher les besoins d’intervention.
Le TMS toncarton n’est pas limité aux transporteurs, et peut être utile à tous les secteurs nécessitant un déplacement ( transport de marchandises, transport de personnes, dépannages, services en entreprise, service à domicile, travaux ) 30 seconde suffisent pour éditer une course et 5 secondes pour le dispatcher à un groupe ou un agent en particulier.
L'application mobile est très simple d’utilisation et permet de récupérer et transmettre les informations en direct.
Le TMS toncarton en Saas
À la différence des TMS classiques proposés sous forme de licences, un investissement à coût relativement élevé, le TMS toncarton est lui proposé en mode Saas (Software as a Service) sous forme d'abonnement mensuels ce qui rend ce progiciel très accessible même aux petites entreprises. En ayant la possibilité de choisir les fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin, le coût de la solution est maîtrisé.
Le TMS toncarton adapté à la cyclo-logistique
À l'ère où la livraison du dernier km en vélo et vélo cargo s’intensifie et se professionnalise, de même que pour les livraisons en automobile, optimiser les livraisons et tournées à vélo est devenu indispensable. Le tracking en temps réel et la traçabilité est primordial pour limiter la perte de temps sur le terrain et améliorer la qualité du suivi pour les destinataires.
La possibilité de mutualiser le transport en vélo et en véhicule depuis la même interface facilite cette initiative favorable pour l’environnement.
\ Vous souhaitez savoir si le TMS toncarton est fait pour vous ?
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