Une lettre de voiture transport, ou CMR (Convention de transport de Marchandises par la Route) est un document, sous format papier ou numérique, utilisé dans le cadre de transports de marchandises. Ce document indispensable pour les transporteurs est un contrat qui lie trois personnes : l'expéditeur, le donneur d'ordre et le transporteur.
C’est un document obligatoire, imposé par le Code du Commerce qui définit les responsabilités et les obligations de chaque partie au contrat.
Comment remplir une lettre de voiture ?
Une lettre de voiture doit contenir plusieurs mentions obligatoires imposé par la loi :
- Le lieu et la date d’établissement
- Le nom, l’adresse et le numéro SIREN/ intracommunautaire du transporteur
- La date de la prise en charge de la marchandise
- La nature et la quantité/ poids/ volume de la marchandise
- Le nom et l’adresse de l’expéditeur et du destinataire
- L’adresse complète du lieu de chargement et de déchargement
- Uniquement pour la lettre de voiture internationale, les pays d’origine et de destination de la marchandise
La lettre de voiture peut-être rédigé par : l'expéditeur ou le donneur d'ordre ou le transporteur. Il faut que chaque partie du contrat ait un exemplaire de la lettre de voiture.
Les différents types de lettre de voiture
Il y a trois types de lettre de voiture, selon la zone de circulation des marchandises :
- Lettre de voiture nationale : pour les transports de marchandise en France
- Lettre de voiture internationale : pour les transports de marchandise dans les pays ayant ratifié la Convention de Genève de 1956
- Lettre de voiture unique : peut-être utilisée comme une LVN ou une LVI, valable en France comme à l’étranger, il suffit de rayer la mention inutile.
Combien coûtent les carnets de lettres de voitures ?
Les lettres de voitures sont généralement vendues par liasse de 4 ou 5 feuillets avec un minimum de 25 liasses à acheter.
Cela représente un coût dépassant 420€ TTC ! De plus, l’achat de ces carnets de lettres de voiture est plus facilement accessible sur les sites en ligne et il faut donc y rajouter les frais de livraisons 🥵
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La lettre de voiture : sous format papier ou numérique ? 🤔
La lettre de voiture papier est disponible sous plusieurs formats : A4, A5, carnet, personnalisée ou vierge, colorée ou blanche, avec ou sans code barre. A l’ère de la digitalisation de la logistique on pourrait penser que la lettre de voiture numérique à totalement remplacé celle en papier. Cependant, aujourd’hui encore, beaucoup de transporteurs utilisent la lettre de voiture sous format papier malgré ses nombreux désavantages :
- Les lettres de voitures s’accumulent vite car elles doivent être conservées pendant au moins deux ans ! Il devient alors très facile de les égarer ce qui engendre des coûts supplémentaires.
- Le coût d’achat des lettres de voiture n’est pas négligeable. Mais à ce coût s'ajoute le temps passé sur leur conception et leur gestion car il faudra les remplir manuellement sans commettre d’erreurs . Cela engendre des coûts supplémentaires d'environ 5 000€ par an.
- Problèmes de lisibilité, archivage, environnement, recherche et partage du document…
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La lettre de voiture numérique, digitale ou E-CMR, est la version 100% numérisée de la lettre de voiture papier. Bien que ce format ait été ratifié en France en 2016 et valable dans plusieurs pays depuis 2008, il n’est pas encore valable dans de nombreux autres pays. Avec Toncarton, générez vos CMR depuis votre espace de gestion personnel en un clic. Toncarton digitalise vos lettres de voitures et vous permet de les gérer et de les stocker de manière simplifiée et sécurisée.
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- Gain d’argent : réaliser d’importantes économies. Plus besoin d’imprimer vos CMR et tout le temps consacré à leur gestion va pouvoir être utilisé dans d’autres tâches, améliorant ainsi la productivité de l’entreprise. En générant vos lettres de voiture avec Toncarton, vous effectuez des économies de 5 000€ par an !
- Sécurisation, archivage et gestion du document depuis la plateforme Toncarton
- Partage automatique du document
- Meilleure pour l’environnement : mettez fin à l’utilisation du papier !
Comment ça marche la lettre de voiture dématérialisée?
Aperçu des E-CMR de Toncarton
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Une partie de la lettre de grouppage (Idéal pour vos tournées):
